《听178智媒讲故事》
序章:178智媒来到了公司
地址:荣安公司会议室
主要角色:媒介部经理张杨、公司总经理赵从、销售经理陈多、媒介合作部王步庭、客户服务部方晓……
工作: 178智媒在公司正式开展应用前的讨论
随着178智媒的实施完毕,荣安广告公司所有人员在会议室开会讨论系统在全公司的应用开展。参会的人员中,前期实际接触178智媒较多的只有媒介部经理张杨,因此今天的会议由他做主讲。
赵总首先发言: “软件已经买了,要让公司的钱不白花,大家就要用起来,还要用好。因此我们今天这个会就是要推动大家去使用。现在请大家把工作上关心的话题,拿出来讨论,找到应用点后,通过178智媒技术支持的配合,使软件能体现出它的价值,帮助大家在工作上提高效率。”
“我现在和底下几个人就是每天做文档,时间都不够用,如果还要录入数据到系统上,会不会效率更低?”方晓首先发问,他对上系统还是有一定困惑的。
“这个我事前调研过,这个系统有很多自动化的东西,相当于你原来录入数据的五分之二三的工作量。然后生成都是自动化的。这样下来,录入的工作量减少,而且数据又经过校验,这确实可以帮你们省很多事。”
看着张杨演示完媒体排期表的生成、监测报告PDF生成、媒体点位报价单PPT和上刊表格之后,方晓哦了一声,说,“这几个功能还有点意思,我待会下去操作一下。”
媒介合作部的王总开口说道: “我大概扫了一下,我在系统中看到的媒体类型不多。我们现在虽然只有户外大牌和万达广场里面的广告点位,但以后我们会扩展出电梯广告和部分高端写字楼的LED视频广告,而且赵总明年还要拿下几百条公交路线,到时178智媒能不能做相应的支撑和扩展?”
张杨到系统后台的媒体类型维护中,通过配置分别增加了LED和公交广告两个媒体类型,王总点了点头。
“能模拟一个销售过程吗?”销售部门陈多更关心的是销售团队的工作效率问题。
张杨点了点头,说:“178智媒把媒体资源和销售管理结合得还是很不错的,我操作一下你看看。”
“首先,这个系统选媒体资源比较方便快捷,可以根据各种条件进行选择。也可以在这里导出所有空置的广告位,发给客户去选。对选好的点位可以发起锁定流程,在锁定期结束前其他人就暂时不能再选了,这应该是避免了销售上的冲突;再就是我这里点个按钮,可以批量生成多个点位的报价方案,然后还可以把选定的点位去生成合同,交给公司去审。另外,还可以把选定的广告点位生成一个介绍网页或者放在地图上做标注,动态的给客户去展示。你看这些功能做为销售工具还是很方便的。”
随着张杨演示点位选取,媒体锁定、批量导出和媒体状态查询以及订单等功能,陈多不断和旁边销售部门的同事确认并点头表示认可。
随着会议的进行,大家对系统的预期得到了确认。“大家还有什么问题吗?如果没有的话,我看今天开始就向全部门推广吧。”在赵总定了调之后,会议结束。